Informativa sulla Privacy e sui Cookie

HH Global rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Nella presente informativa sulla privacy illustreremo come gestiamo i tuoi dati personali, quali sono i tuoi diritti in materia di privacy e le tutele previste per legge. 

1. Informazioni importanti e chi siamo

Scopo della presente informativa sulla privacy
Questa informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni sul modo in cui HH Global raccoglie ed elabora i dati personali attraverso l’utilizzo di questo sito Web, inclusi i dati che è possibile fornire tramite questo sito Web. Questo sito Web non è rivolto ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È importante che tu legga questa informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o avviso di trattamento corretto che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati. La presente informativa sulla privacy integra le altre informative e non intende in alcun modo sostituirle.

HH Global applica la versione britannica del GDPR come normativa globale sulla privacy, nonché la legislazione globale in materia di protezione dei dati vigente nei paesi in cui opera. Nei paesi in cui la versione britannica del GDPR risulta in conflitto con la legislazione locale, farà fede quest’ultima, sempre che rispetti i principi di tutela della privacy riconosciuti a livello internazionale. 

Titolare del trattamento
HH Global è composta da diverse entità legali. La presente informativa sulla privacy viene emessa per conto di HH Global Group, pertanto quando menzioniamo “HH Global”, “noi”, “a noi” o “nostro” in questa informativa sulla privacy, ci riferiamo alla relativa società del gruppo HH Global responsabile per il trattamento dei tuoi dati. HH Global Ltd è il titolare e responsabile di questo sito web.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti, si prega di contattare il dipartimento per la protezione dei dati utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Recapiti
I nostri recapiti completi sono:

HH Global Ltd

Data.Protection@hhglobal.com

Grove House, Guildford Road, Leatherhead, KT22 9DF, Regno Unito.

+44 208 770 7300

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento alla tua autorità di controllo, ad es. l’Information Commissioner’s Office, l’autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati. Apprezzeremmo, tuttavia, la possibilità di affrontare le tue perplessità prima di rivolgerti all’autorità competente, quindi ti preghiamo anzitutto di contattarci.

Modifiche all’informativa sulla privacy e il tuo obbligo di informarci di eventuali modifiche
È importante che i dati personali che ti riguardano e che conserviamo siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali dovessero cambiare durante il tuo rapporto con noi.
Link di terze parti
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2. I dati che raccogliamo su di te
I dati personali, o informazioni personali, indicano qualsiasi informazione su un individuo dai quali la suddetta persona può essere identificata. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa.

Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te come elencato di seguito:

Nome;

Cognome;

Professione;

Azienda;

Indirizzo e-mail;

Posizione, come rilevato tramite indirizzo IP;

Numero di telefono; e

Su quale argomento sei interessato a contattarci previo un campo di messaggio in forma libera.

Non raccogliamo alcun Dato personale appartenente a categorie speciali che ti riguardi. Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?
Interazioni dirette. Puoi fornirci i tuoi dati personali attraverso la compilazione di moduli o tramite corrispondenza per posta, telefono, e-mail o altro.

Tecnologie o interazioni automatizzate. Mentre interagisci con il nostro sito Web, potremmo raccogliere automaticamente dati tecnici sulle tue apparecchiature, azioni e schemi di navigazione. Raccogliamo questi dati personali previo utilizzo dei cookie e altre tecnologie simili.

Dati di contatto, finanziari e di transazione da fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna.

Identità e dati di contatto provenienti da fonti disponibili al pubblico come la Companies House e il Registro Elettorale con sede all’interno dell’UE.

4. Come utilizziamo i tuoi dati personali
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo nei casi in cui la legge lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• Nei casi in cui abbiamo bisogno di eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te.
• Nei casi in cui è necessario per i nostri legittimi interessi e non è sproporzionato rispetto ai tuoi interessi e diritti fondamentali.
• Nei casi in cui dobbiamo rispettare un obbligo legale o normativo.

Generalmente non facciamo affidamento sul consenso come base legale per il trattamento dei tuoi dati personali.

Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali
Di seguito abbiamo riportato, sotto forma di tabella, una descrizione di tutte le modalità per cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali e quali siano le basi legali cui fare affidamento. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi, ove appropriato.

Tieni presente che potremmo elaborare i tuoi dati personali per più di un motivo legittimo a seconda dello scopo specifico per il quale stiamo utilizzando i tuoi dati. Ti preghiamo di contattarci se hai bisogno di dettagli sulla base legale specifica cui facciamo affidamento per elaborare i vostri dati personali laddove più di una base sia stata indicata nella tabella sottostante.

Scopo/Attività	Tipo di dati	Base legale per il trattamento inclusa la base del legittimo interesse
Per registrarti come nuovo cliente	Identità Contatto	Esecuzione di un contratto con te
Per elaborare e consegnare il tuo ordine, tra cui: Gestione pagamenti, commissioni e addebiti Raccolta e recupero denaro a nostro credito	Identità Contatto Finanziario Transazione Marketing e Comunicazioni	Esecuzione di un contratto con te Necessario per i nostri legittimi interessi
Per gestire il nostro rapporto con te che includerà: L’avvisarti delle modifiche ai nostri termini o alla politica sulla privacy Chiederti di lasciare una recensione o partecipare a un sondaggio	Identità Contatto Profilo Marketing e Comunicazioni	Esecuzione di un contratto con voi Necessario per adempiere a un obbligo legale Necessario per i nostri legittimi interessi
Per amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito web	Identità Contatto Tecnici	Necessario per i nostri legittimi interessi Necessario per adempiere a un obbligo legale
Fornire all’utente contenuti e pubblicità pertinenti del sito Web e misurare o comprendere l’efficacia dell’advertising che offriamo all’utente	Identità Contatto Di profilazione utilizzo Marketing e Comunicazioni Tecnici	Necessario per i nostri legittimi interessi
Utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, prodotti/servizi, marketing, relazioni ed esperienze con i clienti	Tecnici Utilizzo	Necessario per i nostri legittimi interessi
Per fornirti suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero interessarti	Identità Contatto Tecnici Utilizzo Di Profilazione	Necessario per i nostri legittimi interessi

Cookie
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Cambio dello scopo
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e tale motivo è compatibile con lo scopo originale.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base legale su cui ci poggiamo per farlo.

Ti preghiamo di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso, in conformità con le regole di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. Divulgazione dei tuoi dati personali
Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e consentiamo loro di elaborare i tuoi dati personali limitatamente a scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

6. Trasferimenti internazionali

Decisione di adeguatezza 

La Commissione europea ha facoltà di controllare i paesi terzi nonché specifici territori e/o settori all’interno di tali paesi terzi, onde verificare se viene applicato un livello adeguato di tutela dei diritti e delle libertà delle persone fisiche. In tali casi non è necessaria alcuna autorizzazione.   

È stato deciso che i paesi non membri dell’Unione Europea ma appartenenti allo Spazio Economico Europeo, soddisfano le condizioni per una decisione di adeguatezza. 

L’elenco dei paesi che attualmente soddisfano i requisiti di adeguatezza della Commissione è stato pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. 

https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/international-transfers/international-transfers-a-guide/#:~:text=In%20August%202021%2C%20the%20UK,%2C%20Indonesia%2C%20Kenya%20and%20Singapore. 

Nel caso in cui non sia presente una decisione di adeguatezza, adotteremo gli accorgimenti necessari per tutelare le informazioni personali dell’utente in modo equivalente a come sarebbero tutelate in base alle leggi sulla protezione dei dati vigenti nel Regno Unito e nell’UE, ad esempio, concordando clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea/dal governo britannico, e conducendo una valutazione dei rischi relativa al paese di importazione dei dati. 

7. Sicurezza dei dati
Abbiamo implementato adeguate misure di sicurezza per evitare che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in maniera non autorizzata, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità aziendali di venirne a conoscenza. Tratteranno i tuoi dati personali solo secondo nostre istruzioni nonché saranno soggetti ad obbligo di riservatezza.

Abbiamo implementato procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

8. Conservazione dei dati
Per quanto tempo utilizzerai i miei dati personali?
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al soddisfacimento delle finalità per le quali li abbiamo raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali obblighi legali, contabili o di segnalazione.

I dettagli sui periodi di conservazione per diversi aspetti dei tuoi dati personali sono disponibili nella nostra politica di conservazione che puoi richiederci previo contatto.

In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.

9. I tuoi diritti legali
In determinate circostanze, detieni dei diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali.

• Richiedere l’accesso ai tuoi dati personali.
• Richiedere la correzione dei tuoi dati personali.
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Opporsi al trattamento dei dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
• Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali.
• Diritto di revocare il consenso.

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, scrivi a Data Protection@hhglobal.com oppure compila il seguente modulo. 

Nessuna tassa generalmente richiesta
Non dovrai pagare alcuna tassa per accedere ai tuoi dati personali. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Di cosa potremmo aver bisogno da te
Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali. Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non siano divulgati a persone che non vi hanno diritto a riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni relativamente alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

Tempo limite per la risposta
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai effettuato una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.